Datenschutzhinweise

Hier erfährst du, welche Daten PuttPilot von dir speichert, warum, und welche Rechte du hast.

1. Verantwortlicher

Rotidataprotect & Eventmanagement
Stefan Rotenstein
Vöhrumerstrasse 111
31228 Peine
E-Mail: [email protected]

2. Wofür wir Daten verarbeiten

PuttPilot ist eine Web-App für Minigolfspieler. Sie dient dazu, eigene Turnierergebnisse zu erfassen und persönliche Pistenpläne (Spielwege auf den Bahnen) anzulegen. Dafür ist ein Benutzerkonto nötig.

3. Welche Daten wir speichern

3.1 Bei der Registrierung

• Name und Vorname
• Mailadresse – ausschließlich, um dir einen Link zum Zurücksetzen deines Passworts zu schicken (keine Werbung, keine Newsletter)
• Verein
• Landesverband (freiwillig) und übergeordneter Verband (z.B. DMV)
• Benutzername (wird aus Name und Vorname gebildet)
• Passwort – ausschließlich als verschlüsselter Hash (bcrypt), niemals im Klartext
• Zeitpunkt der Registrierung, der Bestätigung dieser Hinweise und der letzten Anmeldung

Zweck: Bereitstellung deines Kontos. Außerdem sieht der Betreiber in einer Nutzerübersicht, wer PuttPilot nutzt (Name, Verein, Verbände, Registrierungs- und letzte Anmeldezeit). Diese Übersicht dient dazu, die Verbreitung der App im Minigolfsport einschätzen und das Angebot weiterentwickeln zu können. Die Daten werden nicht veröffentlicht und nicht an Dritte weitergegeben.

Admins von Vereinen und Verbänden: Der Betreiber kann einzelnen Nutzern eine Admin-Rolle für ihren Verein, Landesverband oder übergeordneten Verband geben. Ein solcher Admin sieht in der Nutzerübersicht nur die Konten seines Bereichs mit Name, Verein, Verbänden, Registrierungs- und letzter Anmeldezeit und ob eine Mailadresse hinterlegt ist – nicht die Mailadresse selbst und keine deiner Inhalte (Pläne, Turniere, Bälle, Fotos). Er kann dir einen Link zum Zurücksetzen deines Passworts an deine Mailadresse schicken lassen; ein Passwort sieht dabei niemand. Der Link ist 1 Stunde gültig und nur einmal nutzbar.

Jede Registrierung erhält eine fortlaufende Nummer. Bei einer neuen Registrierung und einmal im Monat (Übersicht über neue und länger nicht genutzte Konten) bekommt der Betreiber eine E-Mail an das eigene Postfach [email protected] mit diesen Angaben (Nummer, Benutzername, Name, Verein, Verbände, Zeitpunkt, ob Teilen erlaubt ist). Das Postfach liegt bei der STRATO GmbH (Berlin), die die Mails als Auftragsverarbeiter in Deutschland speichert. Die Mails werden gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden, spätestens zusammen mit dem Konto.

3.2 Deine Inhalte

Turnierergebnisse, Pistenpläne und deine Balldatenbank (Bälle mit Eigenschaften und Beschreibung sowie welchen Ball du auf welcher Bahn spielst) sowie deine Ziele in der Statistik, die du anlegst, werden deinem Konto zugeordnet gespeichert und sind nur für dich sichtbar, solange du sie nicht selbst teilst.

3.2a Teilen mit Freunden, Gruppen und per Link (freiwillig)

Teilen ist ausgeschaltet, bis du es ausdrücklich einschaltest – freiwillig schon bei der Registrierung oder später unter „Freunde & Gruppen“. Dabei bestätigst du außerdem, dass du mindestens 16 Jahre alt bist oder deine Eltern einverstanden sind. Wir speichern den Zeitpunkt dieser Zustimmung. Ohne diese Zustimmung kannst du PuttPilot uneingeschränkt nutzen – nur eben ohne Teilen.

• Freunde: Wenn du jemandem eine Freundschaftsanfrage schickst, sieht er deinen Namen und Verein. Erst wenn er annimmt, seid ihr Freunde. Wir speichern, wer wen angefragt hat und seit wann ihr befreundet seid.
• Vereinsgruppen: Jeder kann eine Gruppe gründen. Beitreten kann nur, wer den Einladungscode hat. Mitglieder sehen Namen und Verein der anderen Mitglieder. Wir speichern Gruppenname, Leitung, Mitglieder und Beitrittsdatum.
• Freigaben: Du entscheidest selbst, was du mit wem teilst: einen kompletten Pistenplan (alle deine Bahnen einer Anlage), den Plan einer einzelnen Bahn, einzelne Turnier- bzw. Trainingsergebnisse sowie deine Ballwahl einer Anlage oder deine komplette Balldatenbank. Hast du deine Ballwahl geteilt, sehen Freunde bzw. Gruppenmitglieder auf der Anlagenseite unter jeder Bahn deinen Namen und den Ball, den du dort spielst. Auch deine Statistik kannst du teilen, wobei du die Bereiche selbst auswählst (z.B. Formkurve, Bahnen, Ziele). Die Kennzahlen (Schnitt, beste Runde, Ass-Quote …) sind dabei immer sichtbar. Der Vergleich mit Mitspielern ist nur dabei, wenn du ihn ausdrücklich ankreuzt, denn er zeigt die Namen deiner Mitspieler. Aus Turnieren, in denen dich ein Freund eingetragen hat, sehen Empfänger dessen Namen nicht. Was du nicht freigibst, wird gar nicht erst übertragen. Empfänger sehen den Inhalt immer im aktuellen Stand. Erlaubst du es, können sie einen Plan in ihre eigenen Pläne übernehmen – diese Kopie gehört dann ihnen.
• Gemeinschaftsstatistik (freiwillig): Machst du in „Meine Statistik“ bei der Gemeinschaft mit (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, mit Altersbestätigung), fließen deine eigenen Bahnergebnisse und die Bälle aus der Ball-Zeile im Scoreboard anonym in Durchschnittswerte ein: Schwierigkeit je Bahn und Anlage sowie Ball-Erfolg je Bahn. Mitspieler, die du einträgst, zählen nicht mit. Ein Wert wird erst angezeigt, wenn mindestens 5 verschiedene Spieler dazu beitragen, und jeder Spieler zählt gleich viel. So lassen sich keine Einzelnen herauslesen. Namen werden nie gezeigt. Sehen können die Werte nur Spieler, die selbst mitmachen. Gespeichert werden nur deine Zustimmung (mit Zeitpunkt) und die fertigen Durchschnittswerte, höchstens 15 Minuten lang. Austreten kannst du jederzeit mit einem Klick; danach fließen deine Daten sofort nicht mehr ein.
• Als Mitspieler verknüpfen: Trägt ein Freund im Scoreboard für dich mit, kann er dich mit deinem Konto verknüpfen. Das gilt erst, wenn du es bestätigst. Danach siehst du das Turnier (mit allen darin eingetragenen Spielern und Ergebnissen) in deinem Scoreboard, und deine Ergebnisse daraus zählen in deiner Statistik. Gespeichert wird nur, wer wen in welchem Turnier verknüpft hat und wann bestätigt wurde; die Ergebnisse bleiben beim Eintragenden und werden nicht kopiert. Beide können die Verknüpfung jederzeit lösen; sie endet auch automatisch, wenn ihr nicht mehr befreundet seid oder einer von euch das Teilen ausschaltet.
• Teilen-Links: Ein Link (z.B. zum Weiterschicken per WhatsApp) zeigt den Inhalt jedem, der den Link hat, auch ohne PuttPilot-Konto – mit deinem Vornamen und dem Anfangsbuchstaben deines Nachnamens. Der Link ist zufällig erzeugt, wird von Suchmaschinen nicht aufgenommen, läuft nach 7 oder 30 Tagen automatisch ab und kann von dir jederzeit gelöscht werden. Wenn du einen Link über WhatsApp oder andere Dienste verschickst, gelten für diese Übermittlung deren Datenschutzbestimmungen.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit widerrufen: einzelne Freigaben, Freundschaften und Gruppen unter „Freunde & Gruppen“ – oder alles auf einmal mit „Teilen ganz beenden“. Die Daten zum Teilen werden dann sofort gelöscht; Kopien, die andere bereits bewusst übernommen haben, bleiben bei ihnen. Beim Löschen deines Kontos wird alles rund ums Teilen ebenfalls entfernt.

3.2b Fotos zu deinen Pistenplänen (freiwillig)

Du kannst zu jeder Bahn ein Foto der Bahn und ein Foto des Abschlags hinzufügen. Die Fotos werden verkleinert und auf dem Server von PuttPilot gespeichert. Dabei werden alle im Foto enthaltenen Zusatzdaten entfernt (z.B. Aufnahmeort/GPS, Kameramodell, Aufnahmezeit). Die Fotos sind nur für dich sichtbar – sie werden nicht veröffentlicht, nicht geteilt und nicht an Dritte weitergegeben. Auf deinem Gerät bleiben sie für die Nutzung ohne Netz zwischengespeichert, bis du dich abmeldest.

Bitte fotografiere keine anderen Personen. Ein Foto wird gelöscht, sobald du es entfernst oder ersetzt, den Plan löschst oder dein Konto löschst; danach ist es spätestens nach 7 Tagen auch aus den Sicherungen verschwunden. Rechtsgrundlage ist die Bereitstellung der von dir genutzten Funktion (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3.3 Server-Protokolle

Beim Aufruf der Seite speichert der Webserver technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp). Sie dienen nur der Fehlersuche und Sicherheit. Zum Schutz vor Missbrauch wird die Zahl der Anmelde- und Registrierungsversuche je IP-Adresse kurzzeitig gezählt; diese Einträge werden nach spätestens 24 Stunden gelöscht.

3.4 Cookies und Speicher im Browser

PuttPilot setzt nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, damit du angemeldet bleibst. Es enthält keine persönlichen Daten und wird beim Abmelden bzw. Schließen des Browsers gelöscht. Es gibt keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Schriftarten werden vom eigenen Server geladen, nicht von Google.

Im lokalen Speicher deines Browsers merkt sich PuttPilot außerdem deine Einstellungen (z. B. hell/dunkel, Anlagen-Filter), gelesene Hinweise sowie Ergebnisse und Seiten, die du ohne Netz erfasst bzw. für unterwegs gespeichert hast, bis sie an den Server übertragen sind. Diese Daten bleiben auf deinem Gerät und lassen sich über die Browsereinstellungen löschen. Weil all das nur dafür da ist, dass PuttPilot wie gewünscht funktioniert (§ 25 Abs. 2 TDDDG), braucht es kein Cookie-Banner und keine Einwilligung.

3.5 Cloudflare

Die Seite wird über das Netzwerk von Cloudflare, Inc. (USA) ausgeliefert, das die Verbindung verschlüsselt und vor Angriffen schützt. Dabei verarbeitet Cloudflare technische Verbindungsdaten wie die IP-Adresse. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, unter dem Cloudflare zertifiziert ist.

3.6 Herkunft der Anlagen- und Vereinsdaten

Für die Liste der Minigolfanlagen (Name, Ort, Adresse, Bahnsystem) und für die Auswahl von Vereins- und Verbandsnamen bei der Registrierung übernimmt PuttPilot Stammdaten aus einem Verzeichnis, das vom selben Verantwortlichen (siehe Abschnitt 1) auf demselben Server betrieben wird. Personenbezogene Daten werden dabei nicht übernommen. Deine Angaben aus PuttPilot werden nicht an dieses Verzeichnis oder an Dritte weitergegeben.

4. Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des von dir gewünschten Kontos) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb und an einer Übersicht über die Nutzung der App). Für das Teilen gilt deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, siehe Abschnitt 3.2a).

5. Wie lange wir speichern

Deine Kontodaten und Inhalte bleiben gespeichert, bis du dein Konto löschst. Das kannst du jederzeit selbst unter Mein Konto tun – dabei werden alle Daten sofort entfernt. Zum Schutz vor Datenverlust wird PuttPilot täglich gesichert. Die Sicherungen werden vor dem Speichern mit AES-256 verschlüsselt und so bei einem Cloud-Speicherdienst abgelegt; der Anbieter erhält keinen Schlüssel und kann die Inhalte nicht lesen. Jede Sicherung wird nach 7 Tagen automatisch und endgültig gelöscht. Nach einer Kontolöschung sind deine Daten damit spätestens nach 7 Tagen auch aus allen Sicherungen verschwunden.

Konten, mit denen sich 6 Monate lang niemand angemeldet hat, werden dem Betreiber automatisch gemeldet und können dann gelöscht werden, damit keine Daten ungenutzter Konten unnötig lange gespeichert bleiben.

6. Deine Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) – unter „Mein Konto“ kannst du deine Daten jederzeit ansehen und herunterladen
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – direkt unter „Mein Konto“
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, z.B. der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen

Für alle Anliegen genügt eine E-Mail an [email protected].

7. Stand

Oktober 2026. Diese Hinweise werden bei neuen Funktionen angepasst.